Las áreas de cobertura en las que utilizan tantas herramientas de
productividad a través de las tecnologías de la información pueden ser muchas,
pero hay algunas que son las que más sobresalen, las que se explican a
continuación.
Estos son programas utilitarios necesarios para darle mantenimiento
al sistema para su normal desempeño.
Por lo regular, estas herramientas pueden venir dentro del paquete del
sistema operativo
(tanto Windows "Seven", cualquier versión de Linux y “Mac OS X”
los traen), pero igualmente existen programas independientes, los cuales se
pueden conseguir bajo licencia o de forma libre, de forma separada o por un
paquete es especializado para este tipo de necesidades. Estas herramientas
tienen diversas utilidades, pero todas para mejorar la productividad del mismo
sistema a manera de Software, y entre las importantes se encuentran:
1. protección contra
virus
2. protección contra
ataques externos vía Internet.
3. Administración de
contraseñas y/o usuarios.
4. compresión de archivos
5. mejorar el
rendimiento del computador (como los desfracmentadores de discos liberador de
espacio).
6. Programas como éstos
vienen en paquetes, algunos mencionados, tales como:
6.1 "SystenTweaks""TuneUp
Utilities" de las desarrolladora alemana TuneUp software GmbH.
6.2 "Norton 360" de la
desarrolladora norteamericana Symantec-una de las pioneras en programas de
antivirus
6.3 McAfee All Access” desarrolladora del mismo nombre, filial del
Intel Corp.
Entre otros tantos desarrolladores que se dedican a diseñar
herramientas de este tipo, por la gran cantidad de ataques por virus, piratas
informáticos y daños en el sistema generales que siempre ocurren en las
computadoras, personales “PC”.
Las herramientas de organización personal son las que ayudan al usuario a
eso, a organizarse en su vida diaria, tanto personal como profesional.
Estas herramientas pueden venir dentro del paquete del sistema operativo
(cualquier versión de Linux y Mac OS los traen), pero igualmente existen
programas independientes, los cuales se pueden conseguir bajo licencia o de
forma libre, de forma separada o por un paquete especializado para este tipo de
necesidades. Estas herramientas tienen diversas utilidades, pero todas para
mejorar la organización del usuario, y entre las importantes se
encuentran:
1. Administrador de
correos: como lo pueden ser “Microsoft Outlook" del paquete Microsoft
Office, “Mail” de Mac OS X, “Mozilla Thunderbird” de Mozilla o "IncrediMail”.
2. Administrador de
notas: como "One Note" de Microsoft Office o “Notes” de Mac OS X,
Evernote (aplicación tanto para dispositivos móviles como para PC's).
3. Directorios de
contactos: como lo es la “Agenda” de Mac OS X o los contenidos en los distintos
programas de red social de Microsoft (MSN Messenger o Windows Live Messenger).
4. Calendarios: como el
“iCal” de Mac OS X o el contenido dentro del mismo Windows.
En el caso del sistema operativo Mac Os X, las aplicaciones “Agenda”,
“Mail”, "iCal", “Notes”, “iChat” y “Facetime” (estos dos últimos son programas de
comunicación por texto y audio visual), se comunican y actualizan
automáticamente entre sí al momento de consultar o comunicarse con un contacto.
Y en el caso de las aplicaciones instaladas o en líneas de Microsoft, se tiene
que importar la base de datos de los contactos para poderse comunicar con ellos
en cada uno de los programas de ese desarrollador, o sea, no hay sinergia entre
ellos.
No todos usan estos paquetes de programas especializados para documentos
multimedia, tales como fotografías, vídeos, organización de música o sonidos,
diseño y maquetación de texto modificado. Por lo
regular, este tipo de herramientas mejoran productividad de los
artistas del diseño y de la publicidad, son usados por profesionales
debidamente experimentados en su rama para las siguientes áreas: fotografía
para revistas, otros documentos profesionales, y demás material
publicitario, vídeo para producción de cine, televisión y publicidad,
diseño y edición de documentos profesionales y material publicitario, diseño y
edición de música para cualquier fin o mercado, diseño y edición de
páginas web diseño y edición de gráficos (pintura o dibujo), ya sean
fijos, animados, diseño y edición de programas de aplicación con mucha interfaz
gráfica, diseño y edición de videojuegos.
En esta clase de herramientas, las aplicaciones que más se conocen se
encuentran en programas de paquetes especializados, de las cuales está el
“Adobe Creative Suite” de la desarrolladora especializada y famosa por
este tipo de herramientas Adobe Systems Incorporated (la creadora del formato
"pdf"), el cual contiene aplicaciones tales como:
1. Photoshop: edición de
fotografía con excelentes efectos digitales.
2. Illustrator: creación
artística de dibujo y pintura para Ilustración (arte digital).
Este fue el programa que
le salvó la vida a las computadoras Macintosh de Apple y a la misma Cia.- como
software exclusivo para manipulación solo en esta computadora por sus ventajas
en el manejo de gráficos.
3. InDesign: edición o
"maquetación" de documentos para la composición profesional de
páginas listas para imprimir como libros.
4. Acrobat: procesamiento y
edición de texto. Es el programa que permite ver, crear y modificar los famosos
archivos "PDF".
5. Flash: creación y diseño
de efectos visuales animados. Muchos de los efectos de movimiento que se ven en
páginas webs, o dibujos animados, pueden ser hechos con este programa:
- Dreamweaver:
diseño, edición, vídeos y aplicaciones Web para páginas Webs.
- Fireworks:
programa plataforma para el diseño de páginas Webs.
- Las
extras se hacen con el Dreamweaver.
Y los reconocidos programas “Corel Draw" para la edición de dibujo y
pintura para ilustración digital, y “Corel Photo-Paint” para la edición de
imágenes fotográficas, de la empresa desarrolladora Corel Corp.
Son aquellos programas utilizados en una oficina para operaciones
administrativas, pero que igual puede ser usado por un usuario en casa para sus
registros diarios y por el estudiante para el desarrollo de sus tareas y
proyectos.
Hay diversos paquetes de programas ofimáticos , los cuales no todos guardan
un patrón con los mismos programas; pero el más representativo, sin duda,
es el de Microsoft Office, el cual se va a explicar su funcionamiento con todos
sus detalles a través de los siguientes puntos.
